Algemene voorwaarden

In de algemene voorwaarden bedoelen we met:

Toegewijd entertainment: de rechtspersoon met beperkte verantwoordelijkheid die handelt onder de naam Dedicated Agency of Dedicated Productions;

KlantDegene die een opdracht verstrekt aan Dedicated Agency door het aanbieden van een artistieke prestatie, zoals beschreven in de overeenkomst.

1. Werken

1.1
Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten tussen Dedicated Agency en Opdrachtgever.

1.2
Van deze voorwaarden afwijkende bedingen, ook die welke zijn opgenomen in algemene overeenkomsten van Opdrachtgever, binden Dedicated Agency niet, tenzij deze door Dedicated Agency uitdrukkelijk zijn aanvaard.

2. Realisatie

2.1
Alle aanbiedingen van Dedicated Entertainment, zowel schriftelijk als mondeling, zijn vrijblijvend.

2.2
Dedicated Agency zal de overeenkomst met de promotor op schrift stellen en zo spoedig mogelijk verzenden. Opdrachtgever draagt er zorg voor dat Dedicated Agency de getekende overeenkomst binnen 5 werkdagen ontvangt.

2.3
Indien de ondertekende overeenkomst van de promotor niet binnen 5 dagen door Dedicated Agency is ontvangen, heeft Dedicated Agency het recht de overeenkomst te beëindigen, behoudens het recht om de overeenkomst op te volgen en zonder schadeplichtig te zijn, mits Opdrachtgever hiervan op redelijke termijn in kennis wordt gesteld.

3. Betaling

3.1
Tenzij anders aangegeven, moet de betaling door de Klant worden voldaan binnen 30 dagen voor de uitvoeringsdatum.

3.2
Indien Opdrachtgever het totale factuurbedrag niet binnen de gestelde termijn heeft voldaan, is Opdrachtgever van rechtswege in verzuim. Dedicated Agency heeft in dat geval het recht om zonder ingebrekestelling nakoming in rechte te vorderen. Voorts heeft Dedicated Agency het recht de prestatie te annuleren, zonder dat dit de initiatiefnemer ontslaat van zijn verplichting tot betaling van het voor de prestatie overeengekomen bedrag.

3.3
In geval van geen, een onvolledige of te late betaling is de promotor elke maand een rente verschuldigd die gelijk is aan de wettelijke rente, plus een contractuele rente van 2%. Daarnaast moet de cliënt de gerechtelijke incassokosten betalen, die 15% van het bedrag bedragen met een minimum van € 250. Verder zal de Klant alle andere redelijke kosten betalen, inclusief maar niet beperkt tot het vergoeden van juridische kosten aan Dedicated Agency.

4. Aansprakelijkheid

4.1
Dedicated Agency kan door Opdrachtgever nimmer aansprakelijk worden gesteld voor schade van welke aard en uit welke oorzaak dan ook, behoudens in geval van opzet en grove schuld van Dedicated Agency. Indien Dedicated Agency enige aansprakelijkheid heeft, is deze aansprakelijkheid beperkt tot het aan Opdrachtgever gefactureerde bedrag.

4.2
Dedicated Agency is niet aansprakelijk jegens Opdrachtgever in geval van verlies, diefstal en/of beschadiging van gelden en/of goederen van Opdrachtgever.

4.3
Opdrachtgever is aansprakelijk voor schade aan en/of verlies van goederen die door Dedicated Agency en ingeschakelde derden ter beschikking zijn gesteld. Opdrachtgever is tevens aansprakelijk voor schade aan en/of verlies van goederen die zijn gebruikt tijdens de uitvoering van de Artiest. Indien Opdrachtgever bepaalde verplichtingen met betrekking tot de uitvoering van de overeenkomst aan derden overdraagt, blijft Opdrachtgever primair verantwoordelijk voor de nakoming van deze verplichtingen. Opdrachtgever zal derden een kopie verstrekken van de primaire overeenkomst, inclusief alle relevante documenten en bijlagen.

4.4
In geval van overmacht zijn alle kosten die ten behoeve van de uitvoering worden gemaakt voor eigen rekening. Partijen zullen elkaar vrijwaren van elke claim.

4.5
Indien Opdrachtgever handelt in strijd met deze algemene bepalingen of de specifieke bepalingen van de prestatie, heeft Dedicated Agency het recht haar verplichtingen uit de overeenkomst op te schorten.

4.6
Indien één van de partijen in gebreke blijft bij de uitvoering van deze overeenkomst, behoudens overmacht, is zij gehouden aan de andere partij een boete te betalen gelijk aan het bedrag dat voor de betreffende prestatie aan de Opdrachtgever in rekening is gebracht (inclusief BTW). Bovendien komen alle gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten, vermeerderd met de wettelijke rente, ten laste van de nalatige partij.

5. Annulering

5.1

Partijen zijn gerechtigd de overeenkomst zonder ingebrekestelling of gerechtelijke tussenkomst te beëindigen zonder schadeplichtig te zijn in geval van:

- 5.1.1 Faillissement van een van de partijen;

- 5.1.2 Opschorting van betaling van de Klant;

- 5.1.3 Redelijke twijfel van Dedicated Agency over het vermogen van Opdrachtgever om tijdig aan zijn verplichtingen te voldoen.

5.2
Als het bovenstaande geval zich voordoet, zal een eventuele vordering op de Klant onmiddellijk inbaar zijn.

5.3
Als de klant het optreden zonder goede reden wil annuleren, moet het volgende percentage van de totale contractprijs worden betaald, afhankelijk van het aantal dagen tot het evenement:

- Vanaf 8 weken tot 6 weken voor het evenement, 50% van de contractprijs.

- Vanaf 6 weken tot 1 maand voor het evenement, 75% van de contractprijs.

- Binnen 1 maand voor het evenement, 100% van de contractprijs.

- Voor alle internationale shows buiten Nederland geldt dat gecontracteerde shows niet geannuleerd kunnen worden binnen 60 dagen na de afgesproken showdatum zonder betaling van 100% van de contractprijs.

6. Overmacht

6.1
De volgende onverwachte omstandigheden zijn van toepassing op overmacht:

- 6.1.1 onvoorziene openbare orde, anders dan als gevolg van het niet verkrijgen van vergunningen;

- 6.1.2 arbeidsongeschiktheid als gevolg van ziekte of ongeval van de Artiest(en);

- 6.1.3 surseance, oorlog, rellen, mobilisatie, binnenlandse en buitenlandse onrust, stakingen.

6.2
In geval van overmacht hebben partijen het recht om de overeenkomst te ontbinden door de andere partij hiervan op de hoogte te stellen.

6.3
Het niet verkrijgen van een vergunning of ontheffingen van de kant van de Klant vormt geen overmacht.

6.4
In het geval van annulering als gevolg van overheidsmaatregelen met betrekking tot Covid-19, zal een nieuwe datum worden gepland binnen 12 maanden na de
oorspronkelijke datum. Reeds ontvangen artiestengelden worden overgedragen naar de nieuwe datum, de boekingskosten niet. Als de overheid de kosten van
annulering, dan moet het artiestengeld volledig worden betaald en wordt dit niet overgedragen naar de verschoven datum.

7. Radio/TV-optredens

7.1
Dedicated Agency is gerechtigd om het gecontracteerde optreden tot 15 dagen voor de geplande datum te annuleren, zonder gehouden te zijn tot enige schadevergoeding, indien op de dag van het optreden radio-, televisie- en/of geluidsopnamen gemaakt moeten worden door de Artiest(en).

7.2
Dedicated Agency is gerechtigd om het gecontracteerde optreden tot 15 dagen voor de geplande datum te annuleren, zonder gehouden te zijn tot betaling van enige schadevergoeding, indien de Artiest in het buitenland moet zijn ten behoeve van contractuele verplichtingen, voor zover deze werkzaamheden niet bekend waren bij het sluiten van deze overeenkomst. Desgewenst zal de Artiest schriftelijke informatie verstrekken aan de organisatie.

7.3
De Opdrachtgever kan in een vergelijkbare situatie een optreden van de Artiest op een andere datum en onder dezelfde voorwaarden afdwingen via Dedicated Music.

8 Kunstenaar en voorstelling

8.1
Opdrachtgever zal de showtime en eventuele soundchecktijden aan Dedicated Agency voorleggen. De definitieve tijden zullen worden bevestigd in het contract door Dedicated Agency.

8.2
De klant stuurt een routebeschrijving naar de locatie van het optreden. Deze routebeschrijving wordt samen met het contract teruggestuurd.

8.3
De Klant dient te zorgen voor een professioneel PA-systeem 3 of 4 weg actief met voldoende capaciteit voor de gehele ruimte of locatie en het aantal bezoekers zodat op iedere luisterpositie een passend volume over het gehele audiospectrum kan worden weergegeven zonder vervorming.

8.4
Opdrachtgever stelt Dedicated Agency uiterlijk 14 dagen voor aanvang van het optreden schriftelijk op de hoogte van eventuele beperkingen van het geluidsniveau.

8.5
De klant is verantwoordelijk voor een goede en mooie lichtshow die wordt bediend door een professionele lichttechnicus die een show smaakvol kan uitlichten.

8.6
Vanaf aankomst tot vertrek van de Artiest dient er een contactpersoon op locatie te zijn, namens de Opdrachtgever, die volledig op de hoogte is van alle (met het uiterlijk samenhangende) zaken.

8.7
Tijdens de soundcheck mag er geen publiek aanwezig zijn (behalve personeel).

8.8
Indien Opdrachtgever geluids- en/of beeldopnamen wenst te maken van het optreden, is schriftelijke toestemming van Dedicated Agency vereist. Indien Opdrachtgever geluids- en/of beeldopnamen van de Artiest heeft gemaakt, zal Opdrachtgever op verzoek van Dedicated Agency kosteloos een kopie van de opname aan Dedicated Agency verstrekken, welke door Dedicated Agency gebruikt kan worden voor promotionele doeleinden.

8.9
De Opdrachtgever verklaart op de hoogte te zijn van de optredens van de Artiest en erkent dat de inhoudelijke samenstelling van het optreden en de presentatie daarvan wordt bepaald door de Artiest.

8.10
De Opdrachtgever garandeert dat voor, tijdens en na het optreden van de Artiest de catering benodigdheden aanwezig zijn in de kleedkamer zoals door de Artiest aangegeven in het boekingscontract.

8.11
De Opdrachtgever draagt er zorg voor dat de licht- en geluidsinstallaties en aanvullende apparatuur met betrekking tot het optreden, en de eventuele soundcheck, op tijd aanwezig zijn voor aanvang van het optreden en voldoen aan de door de Artiest opgegeven specificaties.

8.12 
Het podium moet gemakkelijk toegankelijk zijn.

8.13
Het podium moet gedekt zijn, tenzij de partijen schriftelijk anders zijn overeengekomen.

9. Veiligheid

9.1
Opdrachtgever staat in voor de veiligheid van de Artiest voor, tijdens en na het optreden, waaronder het plaatsen van zware vangrails en/of soortgelijke middelen om het publiek op veilige afstand te houden over de gehele breedte van het podium. Crush barriers en/of soortgelijke middelen dienen te zijn voorzien van stevige afstandhouders, dan wel gegroepeerd te worden geplaatst om wegglijden te voorkomen. Schade aan apparatuur en andere eigendommen van de artiest of door de artiest ingehuurde materialen, veroorzaakt door het publiek, de Opdrachtgever of diens personeel, is voor rekening van de Opdrachtgever. Opdrachtgever wordt door het verhuurbedrijf rechtstreeks aansprakelijk gesteld voor schade aan de gehuurde materialen door de Artiest. Opdrachtgever wordt door het verhuurbedrijf direct aansprakelijk gesteld voor schade aan de gehuurde apparatuur door de Artiest. Opdrachtgever dient ervoor te zorgen dat de artiest onder veilige en verantwoorde omstandigheden kan optreden. Dit betekent in ieder geval voldoende bescherming tegen molest van de Artiest, de gasten van de Artiest en de apparatuur.

10. Copyright

10.1.
De Opdrachtgever verplicht zich de juiste betalingen inzake de exploitatie van auteursrechten aan Buma / Stemra te verstrekken, tenzij de Opdrachtgever deze vergoeding rechtstreeks aan Dedicated Agency voldoet.

11. Sponsoring

11.1
Deze Overeenkomst en/of het optreden van Artiest zal niet worden gesponsord door of worden verbonden aan een product of bedrijf zonder schriftelijke toestemming van Dedicated Agency. Partijen komen tevens overeen dat Opdrachtgever de Artiest niet kan en zal binden aan welke promotionele actie of interview dan ook zonder schriftelijke toestemming van de Artiest.